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選択中 📞 電話の取り方 社会人 基本

社会人として初めて電話対応をする人や、久しぶりに電話業務を担当する人向けの基本チェックリストです。 「何を言えばいいか分からない」「緊張して頭が真っ白になる」といった不安を減らすため、受電時の流れを順番どおりに整理しています。 このリストを見ながら対応すれば、最低限失礼のない電話対応ができます。

初期タスクをプレビュー(9件)
  • 電話が鳴ったら3コール以内に出る
  • 会社名と自分の名前を名乗る
  • 相手の会社名と名前を聞き取る
  • 用件を最後まで聞く
  • 内容を復唱して確認する
  • メモを取る
  • 担当者に取り次ぐ
  • 不在時の対応を確認する
  • 電話を丁寧に切る
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