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選択中 ⚠️ クレーム対応 メール テンプレ

顧客や取引先からのクレームに対して返信する際のメールテンプレートです。 クレーム対応メールでは、まず相手の不満に対する理解と謝罪を示すことが重要です。 このテンプレートでは、感情的にならず、事実・対応・今後の方針を整理して伝える構成をまとめています。 初期対応としても、正式な回答としても使えます。

初期タスクをプレビュー(10件)
  • 件名にお詫び・回答の旨を書く
  • 宛名を書く
  • 最初にお詫びの言葉を書く
  • 相手の状況や不満に理解を示す
  • 事実関係を簡潔に説明する
  • 現在の対応状況を伝える
  • 今後の対応や改善策を書く
  • 再度のお詫びを伝える
  • 結びの言葉を書く
  • 署名を入れる
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