メールを送る直前に思わぬミスをしてしまうことはよくあります。
「送る相手を間違えた」「重要な添付を忘れた」「本文に誤字があった」
等々、送信後では取り返しがつかないトラブルは日常茶飯事です。
このチェックリストは、メールを送信する前に必ず確認しておきたいポイントを整理した実用型テンプレートです。
ビジネスメールでもプライベートでも使える汎用性があり、
特に忙しいときほど役に立つ設計になっています。
送信前の「念のため」を確実にルーチン化し、
ミスを防いで安心してメールを送信するためのテンプレです。
初期タスクをプレビュー(10件)
- 宛先(To / CC / BCC)のアドレスを確認する
- 件名が内容を正確に反映しているか確認する
- 本文の誤字・脱字を最終チェックする
- 添付ファイルの有無と内容を確認する
- 必要なリンクや資料が含まれているか確認する
- 返信期限や期日が明確に書かれているか確認する
- 宛先が適切か、返信先が正しいか確認する
- 敬語や言い回しが適切か確認する
- 機密情報や個人情報が含まれていないか確認する
- 署名が正しく記載されているか確認する
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