Excelでの集計作業は、入力自体よりも「集計の前準備」と「結果の確認」でつまずくことが多い作業です。
データの並びや見出しが不揃いなまま集計を始めると、数値が合わず、原因調査に時間がかかってしまいます。
このチェックリストでは、Excelで集計を行う際に必要な基本手順を、実務でよくある流れに沿って整理しています。
合計・平均・件数といった基本集計を正しく行うための確認ポイントを一つずつ押さえられる構成です。
一通り完了すれば、日常業務で必要な集計作業を安心して任せられるレベルになります。
初期タスクをプレビュー(9件)
- 集計したいデータを整理する
- 不要な行や列を削除する
- 見出し行を確認する
- SUM関数で合計を出す
- AVERAGE関数で平均を出す
- COUNT関数で件数を確認する
- 集計結果を別シートにまとめる
- 数値の妥当性を確認する
- 更新時に再集計する
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