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🎥 オンライン会議で焦らない！ホスト・司会者のための事前準備と進行管理
接続トラブルや画面共有のミスは、会議認識性を大きく損ないます。 特に外部との商談や大人数のセミナーでは、主催者の余裕が全体の満足度に直結します。 このリストは、開始15分前から終了後のフォローまで、スムーズに進むためのマニュアルです。
初期タスクをプレビュー（8件）
- マイクとスピーカーのテスト（必要なら再起動）を完了した
- 不要なブラウザのタブや、通知（Slack/LINE）をすべてオフにした
- 共有する資料や動画が、すぐに開ける状態でデスクトップにあるか
- 背景に映り込んではいけない機密情報や生活感のあるものはないか
- 録画（レコーディング）が必要な場合、参加者に許可を取り設定したか
- チャット欄に「本日のアジェンダ」や「資料URL」を貼り付けたか
- （大人数の場合）参加者のマイクを強制ミュートにする準備ができているか
- 終了後のサンクスメールや議事録送付の手順を確認した
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