Wordで文章を書き始めてから、
「構成がぐちゃぐちゃになった」「何を書けばいいかわからなくなった」
「結局、最初から書き直すことになった」
そんな経験はありませんか。
多くの場合、その原因は書き始める前の準備不足です。
目的・読み手・ゴールを決めないままWordを開くと、途中で迷い、時間だけが過ぎてしまいます。
このチェックリストは、Wordで文書を作成する前に最低限確認しておきたいポイントをまとめたものです。
レポート、報告書、企画書、社内資料、提出書類など、どんな文書にも共通して使えます。
「とりあえず書き始めて失敗する」状態を防ぎ、
最初から迷わず、最後まで書き切るための土台作りに役立つテンプレートです。
Word作業が苦手な人ほど、最初に使ってほしいチェックリストです。
初期タスクをプレビュー（14件）
- この文書で最終的に伝えたい結論を決める
- 誰に向けた文書か（読み手）を明確にする
- 文書の目的（報告・説明・提案など）を確認する
- 提出先や共有相手を確認する
- 文字数やページ数の目安を確認する
- 提出期限・締切日を確認する
- 必要な資料や情報を事前に揃える
- 大まかな構成（見出し）を箇条書きで整理する
- 先に結論を書くか、順序立てて説明するか決める
- フォーマットやテンプレート指定の有無を確認する
- フォント・文字サイズ・行間の指定を確認する
- 図表や画像を使う必要があるか確認する
- 参考資料や引用が必要か確認する
- 作成後に見直す時間を確保できるか確認する
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