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仕事・ビジネスマナー

🎥 オンライン会議で焦らない!ホスト・司会者のための事前準備と進行管理

調べたことを、そのまま使えるチェックリストにできます。 ログイン不要URLひとつで共有できるタスク管理サービス。

このテンプレについて

接続トラブルや画面共有のミスは、会議認識性を大きく損ないます。 特に外部との商談や大人数のセミナーでは、主催者の余裕が全体の満足度に直結します。 このリストは、開始15分前から終了後のフォローまで、スムーズに進むためのマニュアルです。

※ URLを知っている人はアクセスできます。共有範囲は限定し、機密情報は入力しないでください。

こんな人におすすめ

  • 何から始めればいいか分からない
  • 毎回、抜け漏れや二度手間が起きる
  • 家族・友達・チームと進捗を共有したい

このテンプレに入っているタスク例

  1. マイクとスピーカーのテスト(必要なら再起動)を完了した
  2. 不要なブラウザのタブや、通知(Slack/LINE)をすべてオフにした
  3. 共有する資料や動画が、すぐに開ける状態でデスクトップにあるか
  4. 背景に映り込んではいけない機密情報や生活感のあるものはないか
  5. 録画(レコーディング)が必要な場合、参加者に許可を取り設定したか
  6. チャット欄に「本日のアジェンダ」や「資料URL」を貼り付けたか
  7. (大人数の場合)参加者のマイクを強制ミュートにする準備ができているか
  8. 終了後のサンクスメールや議事録送付の手順を確認した

使い方(3ステップ)

1

グループを作成

このページのボタンから、テンプレ付きのグループを作ります。

2

タスクが自動で入る

よくある手順が入るので、迷わず進められます。

3

URLを送って共有

家族・友達・チームへURLを送って、同じタスクを一緒に確認できます。

よくある質問

ログイン不要って安全?

URLを知っている人だけがアクセスできます。URLが第三者に漏れると閲覧・編集される可能性があるため、 共有範囲は限定し、機密情報は入力しないでください。

テンプレを選ぶと何が起きる?

テンプレに登録されたタスクが自動追加されます。あとはチェックしながら進めるだけです。

家族や友達と共有できる?

できます。グループ作成後に表示される共有URLを送るだけです。

「オンライン会議で焦らない!ホスト・司会者のための事前準備と進行管理」を、今日のうちに終わらせよう

迷う時間を減らして、チェックするだけに。

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